เคล็ดลับการทำงาน Work From Home ให้มีประสิทธิภาพ ไม่โดนอ้อนวอนให้กลับออฟฟิศ
การทำงานแบบ Work From Home (WFH) กลายเป็นส่วนหนึ่งของวิถีชีวิตยุคใหม่ หลายคนชื่นชอบความยืดหยุ่นและอิสระ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องเผชิญกับความท้าทาย ทั้งเรื่องสิ่งรบกวน การจัดสรรเวลา และการพิสูจน์ตัวเองว่าสามารถทำงานได้ดีไม่แพ้อยู่ที่ออฟฟิศ
เป้าหมายของการ WFH อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่แค่การทำงานให้เสร็จ แต่คือการทำงานให้ได้ผลลัพธ์ที่จับต้องได้และเป็นที่ยอมรับ จนหัวหน้าหรือองค์กรเห็นแล้วไม่มีเหตุผลที่จะต้อง "อ้อนวอน" หรือบังคับให้คุณกลับไปนั่งทำงานที่ออฟฟิศอีกต่อไป บทความนี้จะมาเผยเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเป็นสุดยอด WFH จนใครๆ ก็อยากให้คุณทำงานจากที่บ้านต่อไป
1. สร้าง "ออฟฟิศจำลอง" ที่บ้าน
- จัดมุมทำงานเฉพาะ: เลือกพื้นที่ในบ้านที่สงบ มีแสงสว่างเพียงพอ และปราศจากสิ่งรบกวน จัดโต๊ะ เก้าอี้ที่นั่งสบาย เพื่อแยกโซนทำงานออกจากโซนพักผ่อนอย่างชัดเจน การทำงานบนเตียงหรือโซฟาอาจสบายแค่ช่วงแรก แต่จะทำให้แยกแยะระหว่างเวลาทำงานกับเวลาพักผ่อนได้ยาก และอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพในระยะยาว
- เตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม: ตรวจสอบว่าคุณมีคอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ตที่เสถียร หูฟังตัดเสียงรบกวน (ถ้าจำเป็น) และโปรแกรมหรือเครื่องมือต่างๆ ที่ใช้ในการทำงานครบถ้วน อย่าให้เรื่องอุปกรณ์มาเป็นอุปสรรคในการทำงาน
2. กำหนดตารางเวลาและยึดติดกับมัน
- เริ่มต้นและสิ้นสุดงานให้เป็นเวลา: แม้จะทำงานที่บ้าน แต่การมีตารางเวลาที่ชัดเจนจะช่วยสร้างวินัยในตัวเอง ตื่นนอน อาบน้ำแต่งตัว (อย่างน้อยก็ใส่ชุดที่พร้อมจะประชุมผ่านวิดีโอ) เหมือนจะไปทำงานจริงๆ และกำหนดเวลาเลิกงานที่ชัดเจน เพื่อให้มีเวลาพักผ่อนและทำกิจกรรมส่วนตัว
- วางแผนงานในแต่ละวัน: ก่อนเริ่มงานในแต่ละวัน (หรือก่อนนอนในคืนก่อนหน้า) ลองเขียน To-do list ของงานที่ต้องทำ ลำดับความสำคัญ และประมาณเวลาที่ใช้ การมีแผนจะช่วยให้คุณจดจ่อและไม่หลงลืมงานสำคัญ
3. สื่อสารให้มากกว่าปกติ
- อัปเดตความคืบหน้าสม่ำเสมอ: เมื่อไม่ได้เจอหน้ากันทุกวัน การสื่อสารจึงสำคัญมาก แจ้งความคืบหน้าของงาน ปัญหาที่พบเจอ หรือสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ให้หัวหน้าและเพื่อนร่วมทีมรับทราบเป็นระยะ เพื่อให้ทุกคนมั่นใจว่าคุณกำลังทำงานอยู่และสามารถบริหารจัดการงานได้
- ตอบสนองอย่างรวดเร็ว: พยายามตอบอีเมล ข้อความแชท หรือรับสายโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้รวดเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ (แต่ไม่ใช่ตลอด 24 ชั่วโมง) การตอบสนองที่รวดเร็วแสดงถึงความรับผิดชอบและพร้อมทำงาน
- ใช้เครื่องมือสื่อสารให้เหมาะสม: รู้ว่าควรใช้เครื่องมือไหนในการสื่อสารเรื่องอะไร เช่น ใช้แชทสำหรับคำถามสั้นๆ ใช้เมล์สำหรับเรื่องที่เป็นทางการหรือต้องการบันทึก ใช้ Video Call สำหรับการประชุมหรือคุยงานที่ซับซ้อน
4. บริหารจัดการสิ่งรบกวน
- แจ้งคนในบ้าน/รูมเมท: บอกคนในบ้านว่าช่วงเวลาไหนคือเวลาทำงานของคุณ และขอความร่วมมือไม่รบกวนโดยไม่จำเป็น
- ปิดแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น: ปิดการแจ้งเตือนจากโซเชียลมีเดีย หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิ
- พักผ่อนบ้าง: การนั่งทำงานยาวๆ โดยไม่พักจะทำให้สมองล้าและประสิทธิภาพลดลง กำหนดช่วงเวลาพักสั้นๆ ระหว่างวัน อาจจะลุกไปเดิน ยืดเส้นยืดสาย หรือพักดื่มกาแฟ เพื่อให้สมองได้พักและกลับมาทำงานได้อย่างเต็มที่
5. มุ่งเน้นที่ "ผลลัพธ์" ไม่ใช่แค่ "การเข้างาน"
นี่คือหัวใจสำคัญที่สุดของการ WFH อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะสิ่งที่องค์กรต้องการคือผลงาน ไม่ใช่แค่การนั่งทำงานครบ 8 ชั่วโมง คุณต้องพิสูจน์ให้เห็นว่า:
- ส่งงานได้ตามกำหนด: ทำงานให้เสร็จทันตาม Deadline ที่ได้รับมอบหมายเสมอ หรือเร็วกว่านั้นถ้าเป็นไปได้
- คุณภาพงานดี: ผลงานของคุณต้องมีคุณภาพตามมาตรฐานที่องค์กรคาดหวัง
- แก้ไขปัญหาได้ด้วยตัวเอง (เบื้องต้น): แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการรับผิดชอบและจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นได้เองในระดับหนึ่ง ก่อนจะขอความช่วยเหลือ
- แสดงให้เห็นว่าคุณทำงานจริง: นอกจากจะอัปเดตความคืบหน้าแล้ว หากมีโอกาส ลองนำเสนอผลงานหรือไอเดียใหม่ๆ ในการประชุมออนไลน์ เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้หายไปไหน และยังคงมีส่วนร่วมกับทีมและองค์กร
6. รักษาความเป็นมืออาชีพ
- ตรงเวลาสำหรับการประชุมออนไลน์: เข้าประชุมให้ตรงเวลา เตรียมตัวให้พร้อม และมีส่วนร่วมในการประชุม
- แต่งกายสุภาพสำหรับการประชุมทางวิดีโอ: แม้จะทำงานที่บ้าน การแต่งกายให้ดูสุภาพเรียบร้อยสำหรับการประชุมทางวิดีโอแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความเคารพต่อผู้ร่วมประชุม
- แยกเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัว: แม้จะทำงานที่บ้าน แต่ก็ควรพยายามแยกเรื่องงานออกจากเรื่องส่วนตัว ไม่นำเรื่องส่วนตัวมาปะปนในเวลาทำงานมากเกินไป
สรุป
การทำงาน Work From Home ให้มีประสิทธิภาพจนไม่โดนอ้อนวอนให้กลับออฟฟิศ ต้องอาศัยทั้งวินัย การจัดการตัวเองที่ดี และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม กำหนดตารางเวลาที่ชัดเจน สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้าอย่างสม่ำเสมอ บริหารจัดการสิ่งรบกวน และที่สำคัญที่สุดคือการมุ่งเน้นที่ "ผลลัพธ์" ของงานที่คุณทำ
หากคุณสามารถแสดงให้องค์กรเห็นว่าคุณมีความรับผิดชอบ สามารถบริหารจัดการตัวเองได้ดี และให้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจไม่แพ้การเข้าออฟฟิศ ประโยชน์ของการ WFH ทั้งความยืดหยุ่น ความสะดวกสบาย และการไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง ก็จะกลายเป็นเหตุผลสำคัญที่ทำให้องค์กรเลือกที่จะให้คุณทำงานจากที่บ้านต่อไปในระยะยาว ขอให้สนุกและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับการ WFH!
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น